Proposa: web app SaaS per preventivi

Quando dovevo mandare un preventivo finivo sempre per perderci più tempo di quanto fosse necessario. Non perché fosse complicato scrivere due righe o stimare le ore di lavoro, ma perché volevo che fosse fatto bene: ordinato, leggibile, senza quella sensazione da documento preparato in fretta.

Poi succedeva la cosa più banale: lo mandavo al cliente, il cliente lo perdeva, me lo chiedeva di nuovo e io dovevo ricordarmi dove l'avevo salvato, quale versione era quella giusta, se avevo cambiato qualcosa prima dell'invio. Una sciocchezza, ma ripetuta abbastanza volte da diventare fastidiosa.

Proposa è nata da lì: volevo un posto unico dove creare i preventivi, inviarli e ritrovarli senza fare archeologia tra cartelle, email e PDF con nomi improbabili.

Proposa è una web app per creare, inviare e tenere in ordine i preventivi. Non è un CRM o un gestionale pieno di schermate: si occupa solo dei preventivi e ti fa vedere quanto è ancora in sospeso, cosa hai perso e cosa dovrebbe arrivare a breve.

Crei il preventivo, scegli un template (ce ne sono diversi), inserisci cliente, voci, prezzi e condizioni. Alla fine hai un documento chiaro, condivisibile con un link e sempre recuperabile.

Ho cercato di tenerla semplice per scelta. Se uno strumento nasce per farti risparmiare tempo, non può farti perdere mezz'ora solo per capire dove cliccare.

Per velocizzare la prima bozza ho integrato l'intelligenza artificiale: impara dai vecchi preventivi e, partendo da una frase con alcuni dettagli, prepara una bozza che puoi controllare, modificare o rifare da capo.

Dopo il salvataggio il preventivo non finisce in una cartella da ricordare. Resta dentro Proposa, insieme al suo stato, e puoi ritrovarlo quando serve.

Al cliente non arriva un allegato da scaricare e perdere in qualche chat, ma un link. Aprendolo trova una pagina dedicata del preventivo, con il riepilogo del lavoro, i costi, il PDF da scaricare (se vuole) e la possibilità di accettare (lo spero per te) o rifiutare, scrivendo il motivo.

Con Proposa ricevi anche una notifica quando il preventivo viene aperto, accettato o rifiutato.

Così puoi capire subito quali preventivi sono ancora in bozza, quali sono stati inviati e quali hanno già ricevuto una risposta. Senza dover ricostruire la storia tra email, chat e file sparsi.

La parte più importante per me era un equilibrio tra semplicità e controllo. Volevo poter creare e inviare un bel preventivo, ma senza dover impaginare tutto ogni volta da zero.

Per questo ho lavorato sui template, sulla leggibilità del documento e sulla pagina del cliente.

Ho aggiunto anche piccole cose pratiche: supporto a più valute, formattazione automatica degli importi, notifiche e una dashboard che fa capire subito il valore dei preventivi aperti, accettati o ancora in attesa.

Non volevo costruire il software definitivo per vendere qualsiasi cosa. Volevo risolvere un problema reale che avevo io, nel modo più semplice e veloce possibile. E ci sono riuscito.